Privacyverklaring
Privacyverklaring (GDPR – België – Nederland hieronder)
Wie ik ben
Ik ben Erik Van Horen, de man achter Clear Mirror. Ik ben gevestigd in België en ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens.
Mijn bedrijfsadres
Brantegemstraat 5, 9450 Haaltert, België
Welke gegevens ik verzamel en waarom
Wanneer je contact met me opneemt, een gesprek boekt of je ergens voor aanmeldt, verzamel ik mogelijk:
Je naam en e-mailadres
Je telefoonnummer (als je dat deelt)
Alles wat je me verder nog vertelt
Deze gegevens gebruik ik uitsluitend om:
Te reageren op je berichten
Gesprekken of sessies in te plannen
Je informatie te sturen waar je om gevraagd hebt
Een eenvoudige administratie van onze professionele relatie bij te houden
Rechtsgrond (GDPR)
Ik verwerk je gegevens op basis van:
Jouw toestemming (wanneer je contact met me opneemt)
Gerechtvaardigd belang (opvolging van iemand die contact met me heeft opgenomen)
Wettelijke verplichting (als de Belgische of Europese wetgeving mij verplicht om gegevens te bewaren)
Met wie ik je gegevens deel
Met bijna niemand. Ik verkoop, verhuur of ruil je gegevens niet.
Ik deel ze alleen:
Met jouw uitdrukkelijke toestemming
Met betrouwbare tools die ik gebruik (e-mail, agenda, enz.) die GDPR-conform zijn
Als de Belgische of Europese wetgeving dit vereist
Waar je gegevens zich bevinden
Je gegevens worden opgeslagen in beveiligde, met wachtwoord beveiligde systemen. Ik gebruik tools die voldoen aan de GDPR en de Belgische privacynormen respecteren. Gegevens worden waar mogelijk binnen de EU opgeslagen.
Hoe lang ik je gegevens bewaar
Als we samenwerken: Ik bewaar je gegevens gedurende onze samenwerking plus 3 jaar na ons laatste contact, voor administratieve en wettelijke doeleinden (zoals gebruikelijk is in België).
Als we alleen een paar berichten hebben uitgewisseld: Dan verwijder ik je gegevens binnen 12 maanden, tenzij we besluiten om samen te werken.
Je kunt me altijd vragen om je gegevens te verwijderen (zie hieronder).
Jouw rechten onder de GDPR (België)
Je hebt het recht om:
Te vragen welke gegevens ik van je heb (inzage)
Me te vragen foutieve gegevens te corrigeren (rectificatie)
Me te vragen je gegevens te verwijderen (wissing / "recht om vergeten te worden")
Me te vragen het gebruik van je gegevens te beperken (beperking)
Een kopie van je gegevens te krijgen in een bruikbaar formaat (overdraagbaarheid)
Bezwaar te maken tegen hoe ik je gegevens gebruik (bezwaar)
Je toestemming op elk moment in te trekken
Dit is allemaal gratis. Vraag het gewoon.
Toezichthoudende autoriteit (België)
Als je vindt dat ik onzorgvuldig met je gegevens ben omgegaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA / Autorité de protection des données).
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Maar eerlijk? Praat eerst even met mij. Ik doe mijn best om het op te lossen.
Tools van derden die ik gebruik
[Vul hier je eigen tools in – voorbeelden:]
E-mail: Easy Host, Gent, België
Agenda: Google Calendar
Websitehosting: SiteBuilder bij Easy Host, Gent, België
Documentopslag: OffLine Toshiba Data Storage Unit
Deze zijn allemaal GDPR-conform.
Datalekken
Als je gegevens ooit betrokken raken bij een datalek, dan verwittig ik jou en de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur nadat ik het heb vastgesteld.
Kinderen
Mijn diensten zijn bedoeld voor volwassenen, leiders en organisaties. Ik verzamel niet bewust gegevens van personen onder de 18 jaar.
Wijzigingen aan deze verklaring
Als ik dit bijwerk, wijzig ik de datum hieronder. Kom gerust eens terugkijken.
Aanvullende informatie voor Nederland
Als je in Nederland gevestigd bent, gelden dezelfde GDPR-regels, maar hier zijn enkele extra zaken die je moet weten.
Mijn status volgens Nederlands recht
Ik ben een eenmanszaak gevestigd in België. Voor klanten in Nederland treed ik op als verwerkingsverantwoordelijke binnen hetzelfde GDPR-kader. Ik heb geen geregistreerd kantoor in Nederland, maar ik voldoe volledig aan de Nederlandse handhaving van de GDPR.
Toezichthoudende autoriteit voor Nederland
Als je in Nederland bent en vindt dat ik onzorgvuldig met je gegevens ben omgegaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Tel: +31 (0)88 180 52 50
E-mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl
Dat gezegd zijnde: neem eerst contact met me op. Ik los het liever direct met je op.
Grensoverschrijdende gegevensverwerking
Omdat ik in België gevestigd ben en jij mogelijk in Nederland, kunnen je gegevens de grens overgaan. Dat is prima binnen de GDPR, omdat beide landen binnen de EU vallen. Je gegevens blijven binnen de EU en worden overal op dezelfde manier beschermd.
Specifieke rechten voor Nederland
Volgens Nederlands recht heb je dezelfde GDPR-rechten als hierboven vermeld, plus enkele verduidelijkingen:
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Ik zal je gegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat (zoals .csv of .txt) aanleveren als je daarom vraagt.
Recht op beperking: Als je de juistheid van je gegevens betwist, beperk ik het gebruik ervan terwijl we het uitzoeken.
Recht op bezwaar: Je kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing. (Ik doe sowieso niet aan spam.)
Taal
Als je liever in het Nederlands communiceert, is dat absoluut prima. Je kunt me gewoon in het Nederlands aanspreken.
Contact voor Nederlandse klanten
Voor vragen specifiek over Nederland kun je me bereiken op hetzelfde e-mailadres: erik@clearmirror.be
Contacteer mij
Wil je toegang tot je gegevens? Wil je dat ik ze verwijder? Heb je gewoon een vraag?
E-mail me op: erik@clearmirror.be
Of gebruik het contactformulier op mijn website.
Datum van deze verklaring: 23 april 2026